Gia Lai đã đưa ra chỉ đạo nhằm tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng trụ sở làm việc dư thừa sau quá trình sắp xếp lại bộ máy hành chính. Văn bản được Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Tuấn Thanh ký ban hành, yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường thực hiện nghiêm ngặt việc quản lý, sử dụng và khai thác hiệu quả các tài sản này.
Lãnh đạo tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị tiến hành sắp xếp và bố trí lại trụ sở, cơ sở vật chất sau khi các đơn vị hành chính được sắp xếp lại, đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra thông suốt và không bị gián đoạn. Đặc biệt, tỉnh nghiêm cấm việc bán các trụ sở làm việc và cơ sở sự nghiệp công lập dư thừa để tránh thất thoát và lãng phí tài sản công. Mọi xử lý tài sản phải tuân thủ theo quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.
Các cơ quan và địa phương được yêu cầu bố trí nhân sự để trực tiếp bảo vệ và quản lý các tài sản như nhà, đất, trang thiết bị, tránh để xảy ra tình trạng xuống cấp hoặc hư hỏng. Sở Tài chính được giao nhiệm vụ phối hợp với các đơn vị và địa phương để rà soát và xây dựng kế hoạch xử lý tài sản một cách toàn diện và hiệu quả.
UBND tỉnh cũng nhấn mạnh rằng nếu các đơn vị thiếu cơ sở vật chất hoặc không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sau khi điều chuyển, sắp xếp lại trụ sở, thì được phép mua sắm bổ sung theo đúng tiêu chuẩn và định mức, hoặc sửa chữa, cải tạo cơ sở hiện có để đảm bảo điều kiện làm việc.
Tỉnh ưu tiên bố trí trụ sở và trang thiết bị cho các Trung tâm phục vụ hành chính công nhằm nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công, phục vụ người dân và doanh nghiệp. Đối với phương tiện ô tô trang bị cho đơn vị hành chính cấp xã mới, UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị tham mưu phương án điều chuyển xe từ các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh hoặc đề xuất mua sắm mới nếu cần thiết, đảm bảo đủ điều kiện phục vụ công việc theo đúng quy định.